Oferta pracy na stanowisku Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
WÓJT GMINY RADZIŁÓW
ogłasza nabór
kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika USC
Nazwa i adres jednostki :
Urząd Gminy Radziłów
Plac 500-lecia 14
19-213 Radziłów
- Określenie stanowiska urzędniczego:
Kierownik USC – pełny etat
- Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) posiadanie:
a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą uznanego w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.) albo dyplomu ukończenia studiów wyższych za granicą uznanego za równoważny z polskim dyplomem potwierdzającym uzyskanie tytułu zawodowego magistra na podstawie umowy międzynarodowej lub w drodze nostryfikacji lub,
c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;
5) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
- Wymagania preferowane w stosunku do kandydata:
1) znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy Kodeks rodziny i opiekuńczy, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności;
2) znajomości obsługi komputera, w tym znajomość oprogramowania do obsługi USC;
3) odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, zaangażowanie, punktualność;
4) umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres,
5) dyspozycyjność poza godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;
2) przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz ich konserwacja;
3) kompletowanie i przechowywanie dokumentów zbiorowych dotyczących aktów stanu cywilnego;
4) przyjmowanie dokumentów od osób zamierzających wstąpić w związek małżeński oraz wypełnianie zapewnień;
5) przygotowywanie protokołów przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński przed kierownikiem USC;
6) przyjmowanie kart zgonów i ich rejestracja;
7) wydawanie na żądanie sądu, prokuratora, osoby której akty stanu cywilnego dotyczą lub osoby mającej interes prawny, dokumentów z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
8) wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk;
9) dokonywanie uzupełnień aktów stanu cywilnego;
10) wydawanie z rejestru stanu cywilnego:
a) odpisów zupełnych i odpisów skróconych aktów stanu cywilnego;
b) zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
c) zaświadczeń o stanie cywilnym;
d) zaświadczeń potwierdzających uznanie ojcostwa;
11) dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
12) dokonywanie odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego;
13) organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego
14) prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego;
15) nanoszenie przypisków i wzmianek w aktach stanu cywilnego;
16) uznawanie zagranicznych orzeczeń sądowych w sprawach cywilnych;
17) migracja aktów z ksiąg papierowych do Bazy Usług Stanu Cywilnego (BUSC);
18) aktualizacja danych w rejestrze PESEL;
19) występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
20) sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Urzędu Statystycznego;
21) organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego oraz innych uroczystości okolicznościowych;
22) zastępowanie pracownika prowadzącego sprawy z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych podczas jego nieobecności .
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
Praca administracyjno-biurowa, na parterze budynku Urzędu Gminy. Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy z wiązane z pracą przy komputerze.
Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu.
Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
- Dodatkowe informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych , wynosi poniżej 6%.
- Wymagane dokumenty:
1) wypełniony kwestionariusz osobowy,
2) życiorys- curriculum vitae,
3) list motywacyjny,
4) kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności ( zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, dyplomy, certyfikaty),
6) kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
7) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
8) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku na które prowadzony jest nabór,
9) oświadczenie kandydata , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
11) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Radziłów lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Radziłowie , Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów z dopiskiem „ Konkurs na stanowisko Kierownika USC” w terminie do dnia 14 czerwca 2017 roku do godz. 1545. .
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy w Radziłowie po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Radziłów oraz na tablicy informacyjnej UG Radziłów , Plac 500- lecia 14, 19-213 Radziłów.