POSTĘPOWANIE ZAKUPOWE NR 2/2024z dnia 08.04.2024 r.

8 kwietnia 2024 admin

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Anny w Radziłowie zaprasza do składania ofert na zadanie pn. „Renowacja ołtarza w kościele pw. św. Barbary w Kramarzewie – etap I”, dofinansowanego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków – II edycja

ZAMAWIAJĄCY:
Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Anny w Radziłowie
Kościelna 5,19-213 Radziłów
NIP: 719-11-81-742
REGON:040036573
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
1. Do niniejszego postępowania zakupowego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem § 8 ust. 6 Regulaminu Naboru Wniosków o Dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
3. Dane osobowe przekazane Zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej Rozporządzenie RODO).
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r., poz. 1610 ze zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r., poz. 682 ze zm.)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie prac konserwatorskich przy zabytku ruchomym stanowiącym wystrój i wyposażenie kościoła pw. św. Barbary w Kramarzewie, gm. Radziłów zgodnie z pozwoleniem Podlaskiego Konserwatora Zabytków z dnia 17-11-2023 r. nr Ł.5144.15.2023.II. stanowiącym załącznik nr 3 do postępowania zakupowego oraz Programem prac konserwatorskich stanowiącym załącznik nr 4 do postępowania zakupowego.
2. Zakres prac konserwatorskich obejmuję odnowienie następujących elementów:
  1. Zwieńczenia ołtarza głównego;
  2. Gzymsu górnego ołtarza głównego;
  3. Części centralnej ołtarza głównego;
  4. Elementów konstrukcyjnych ołtarza głównego.
3. Roboty składające się na przedmiot zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami (w szczególności ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, ustawy prawo budowlane, przepisami bhp i p.poż oraz branżowymi,), jak również zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, a także z należytą starannością, zachowaniem właściwej organizacji pracy i zapewnieniem dobrej jakości.
4. Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane oraz jakościowym i gatunkowym.
5. Wszystkie użyte materiały, wyroby oraz urządzenia muszą mieć aktualne dokumenty (atesty, aprobaty i deklaracje zgodności) dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
6. Materiały uznane przez Zamawiającego za posiadające wady muszą być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę.
7. Długość okresu gwarancji jakości na materiały i roboty Zamawiający określa na okres 60 miesięcy.
8. Odbiory robót (częściowe i ostateczne) dokonywane będą przez przedstawiciela Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
45453000-7 – roboty remontowe i renowacyjne.
SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA
Publikacja postępowania zakupowego nastąpi poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego: parafia.radzilow.pl oraz na stronie internetowej Gminy Radziłów: www.radzilow.pl
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: w terminie 11 miesięcy od dnia podpisania umowy.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Doświadczenie w zakresie realizacji projektów zbliżonych do projektu będącego przedmiotem postępowania:
  1. Powyższe kryterium będzie uznane za spełnione w przypadku wykazania, że oferent wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu prac konserwatorsko-restauratorskich w obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków.
2. Dysponowanie kadrą niezbędną do realizacji zamówienia, przez co rozumie się skierowanie do wykonywania prac:
  1. osoby posiadającej kwalifikacje określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2023 r., poz. 840 ze. zm.) wraz ze złożeniem zobowiązania, że osoby te faktycznie będą uczestniczyć w realizacji prac w przypadku wyboru oferty.
3. Ocena spełniania wymogów w zakresie określonym w podpunkcie 1.1. będzie się odbywać na zasadzie: – spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających wiarogodność takiego oświadczenia (lista zrealizowanych prac wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania – np. w formie protokołów odbioru, referencji, listów rekomendacyjnych podpisanych przez inwestora, oświadczeń itp.)
4. Ocena spełniania wymogów w zakresie określonym w podpunkcie 2.1. będzie się odbywać na zasadzie: – spełnia/nie spełnia w zależności od treści oświadczenia oraz dostarczenia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów (dane wskazywanej osoby/wskazywanych osób wraz z kopią dokumentów potwierdzających kwalifikacje).
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena ofertowa brutto – 100%
  Sposób przyznawania punktacji:
  C = (C min / C o.b. ) x 100
  gdzie:
  1. C – wskaźnik kryterium ceny dla danej oferty
  2. C min – cena oferty z najniższą ceną brutto
  3. C o.b. – cena oferty badanej
2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych.
3. Cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia należy określić w formie ryczałtu, łącznie z podatkiem VAT w obowiązującej wysokości.
4. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 09.05.2024 r., do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego (Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Anny w Radziłowie, 19-213 Radziłów, ul. Kościelna 5), pocztą lub drogą elektroniczną na e-mail: filochowski@wp.pl zatytułowaną „Oferta na renowacje ołtarza w kościele pw. św. Barbary w Kramarzewie – etap I”.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania wraz z wymaganymi w rozdziale VII dokumentami. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów w określonym terminie.
INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający odrzuca ofertę:
  1. której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
  2. złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków określonych w zapytaniu ofertowym,
  3. złożoną po terminie (liczy się data wpływu).
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów.
3. Okres związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, w tym także po terminie składania ofert.
5. Osoba do kontaktu:
  Jarosław Filochowski, tel. 604-781-632, filochowski@wp.pl .
6. Rozstrzyganie sporów. Ewentualne spory w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, poddane zostaną mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.