Protokół z realizacji techniki konsultacyjnej w ramach IPK Gminy Radziłów
(protokół dotyczy wszystkich technik za wyjątkiem metody analizy fotograficznej / filmowej)
INFORMACJA O PRZEBIEGU KONSULTACJI SPOŁECZNYCH:
Data działania: 4 lipca 2020 r.
Forma działania: Metoda dni otwartych wraz z punktem konsultacyjnym (happening)
Miejsce wydarzenia (jeśli dotyczy): Targowisko w Radziłowie
Temat: Konsultacje dokumentów planistycznych:
– Uchwały Nr VI/61/2019 Rady Gminy Radziłów z dnia 28 marca 2019 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru funkcjonalnego miejscowości gminnej Radziłów terenu położonego przy ul Łomżyńskie.
– Uchwały Nr VI/62/2019 Rady Gminy Radziłów z dnia 2019 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru funkcjonalnego miejscowości gminnej Radziłów terenu położonego przy drodze powiatowej Nr 1812B.
– Uchwały Nr VI/63/2019 Rady Gminy Radziłów z dnia 28 marca 2019 r. w sprawie przystąpienia do zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru funkcjonalnego miejscowości gminnej Radziłów, oraz sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części obrębu Dusze- Dębówka
Cel konsultacji:
- Usprawnienie i przyspieszenie procesów konsultacji dokumentów planistycznych.
- Wdrożenie nowych metod debaty publicznej.
- Wspólne wypracowanie pożądanej struktury terenu.
- Dotarcie do jak największej grupy osób zainteresowanych ustaleniami przyszłego planu.
- Poinformowanie społeczności lokalnej o projekcie dokumentu planistycznego i aspektach wynikających ze zmiany przeznaczenia funkcji terenu.
- Zmiana przeznaczenia terenu.
Przebieg konsultacji (jeśli dotyczy):
Z odpowiednim wyprzedzeniem informowano mieszkańców o spotkaniu dotyczącym konsultacji społecznych, a także zaproszono do udziału w nim, poprzez:
– rozprowadzenie ulotek i plakatów na terenie Gminy Radziłów i w urzędzie gminy,
– wysłanie smsa z zaproszeniem do wszystkich osób zainteresowanych,
-publikację informacji dotyczących konsultacji w internetowym serwisie do konsultacji społecznych,
-publikację informacji dotyczących konsultacji na stronie gminy Radziłów http://radzilow.pl/radzilow/.
Dnia 4 lipca 2020 r., tj. sobota od godziny 20:00 na targowisku w Radziłowie (miejscu dostępnym dla osób z niepełnosprawnościami), podczas pokazu filmowego zorganizowanego przez Radio Nadzieja, odbył się happening „Przestrzeń Gminy Radziłów – wspólna przestrzeń”, połączony z konsultacjami społecznymi. Wydarzenie odbyło się w oparciu o wcześniej przygotowany scenariusz spotkania, który uwzględniał lokalny potencjał. Wydarzenie rozpoczęło się od przeprowadzonej przez jednego z moderatorów, prezentacji o historii i geografii gminy Radziłów, a także idei społeczeństwa obywatelskiego. Następnie animatorzy przeprowadzili grę konsultacyjną, w której uczestnicy mogli zaznaczyć na mapie gminy Radziłów miejsca, w których powinny znaleźć się potrzebne dla nich lokalizacje lub miejsca, w których należy wprowadzić zmiany. Przeprowadzono również panel dyskusyjny z uczestnikami wydarzenia – mieszkańcami gminy, których także zaangażowano do wyrażania swoich opinii, uwag i propozycji do zmian, za pomocą papierowych ankiet. Język prowadzenia spotkania był uniwersalny – zbliżony do wszystkich odbiorców. W wydarzeniu, wykorzystany został specjalnie przygotowany namiot, sprzęt nagłaśniający oraz krzesełka i stoły. Przygotowana została wielkoformatowa plansza do gry oraz inne materiały animacyjne.