Oferta pracy na stanowisku ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy z dnia 2022-10-24
WÓJT GMINY RADZIŁÓW
ogłasza nabór
kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy
Nazwa i adres jednostki :
Urząd Gminy Radziłów
Plac 500-lecia 14
19-213 Radziłów
- Określenie stanowiska urzędniczego:
obsługi sekretariatu i promocji gminy – 1 etat - Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie minimum średnie
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
- znajomość obsługi komputera na poziomie co najmniej dobrym,
- nieposzlakowana opinia.
- Wymagania preferowane w stosunku do kandydata:
- doświadczenie zawodowe w strukturach administracji publicznej na podobnym stanowisku,
- kurs kancelaryjno- archiwalny co najmniej I –stopnia,
- znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa i zagadnień związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy w zakresie ustaw : o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, kreatywność, zaangażowanie, punktualność;
- znajomość obsługi mediów społecznościowych,
- prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres,
- umiejętność pracy w zespole.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
- Przyjmowanie , rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek, w tym korespondencji elektronicznej i faksów oraz składanie reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi doręczenia przesyłki,
- Obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP,
- Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
- Prowadzenie spraw związanych z używaniem telefonów służbowych,
- Prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem wyjazdów służbowych pracownikom, w tym prowadzenie wykazu delegacji służbowych,
- Udzielanie interesantom informacji o zakresie działania i kompetencjach poszczególnych stanowisk i komórek urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
- Nadzór nad estetyką tablic ogłoszeniowych w budynku i przed budynkiem urzędu oraz aktualnością zamieszczonych na nich informacji,
- Podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku gminy,
- Opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych gminy (w tym Biuletynu „Nasza Gmina”) oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami,
- Prowadzenie spraw związanych z herbem gminy i systemami identyfikacji wizualnej gminy i urzędu gminy,
- Przygotowywanie informacji i materiałów z pracy wójta i urzędu na potrzeby własne i dla środków publicznego przekazu,
- Obsługa organizacyjna wydarzeń, akcji i imprez organizowanych przez urząd oraz prowadzenie zbiorów materiałów fotograficznych i audiowizualnych z tych wydarzeń, akcji i imprez,
- Redagowanie strony internetowej urzędu i profilu urzędu w mediach społecznościowych, w tym pisanie i redagowanie tekstów, dobór odpowiednich zdjęć, egzekwowanie od komórek urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych dostarczania aktualnych informacji o prowadzonych działaniach w celu ich publikacji,
- Analizowanie materiałów prasowych o gminie, pracy organów oraz urzędu i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie zbioru wycinków prasowych,
- Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Radziłów, Zakładu Komunalnego w Radziłowie, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radziłowie, w tym miedzy innymi:
- nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
- prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta,
- prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników,
- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów Urzędu Gminy,
- porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
- należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione,
- prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum,
- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów,
- stałą współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku, w tym uczestnictwo w cyklicznych naradach i szkoleniach,
- prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji za dany rok i przedkładanie jej Wójtowi Gminy w terminie do 31 marca roku następnego,
- realizacja innych zadań i działań w ramach powierzonego zakresu, zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza Gminy.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
Praca administracyjno-biurowa, na piętrze budynku Urzędu Gminy, w uzasadnionych przypadkach praca w terenie.
Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy z wiązane z pracą przy komputerze.
Umowa o pracę w wymiarze – 1 etat
Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy. - Dodatkowe informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych , wynosi poniżej 6%. - Wymagane dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- życiorys- curriculum vitae,
- list motywacyjny,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności ( zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, dyplomy, certyfikaty),
- kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o niekaralności prawomocnym skazaniem za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku zatrudnienia kandydat przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego)
- oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku, na które prowadzony jest nabór,
- oświadczenie kandydata , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zatrudnienia” zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 )
………………………………………………………………………………………
( data i podpis)
- klauzulę informacyjną o treści :
Klauzula informacyjna dla procesu rekrutacji w jednostkach organizacyjnych Gminy Radziłów oraz zgoda na przetwarzanie danych innych niż te, które są konieczne w rekrutacji do przetwarzania
W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia itp.), proszę zamieścić poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych przez mnie w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez jednostki organizacyjne Gminy Radziłów . Jestem świadomy/a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, jednak podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez administratora w ocenie mojej kandydatury.
Radziłów, dnia ……………………………………………………………………………….
( czytelny podpis )Informacja przekazywana kandydatowi w związku z przetwarzaniem jego danych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Urząd Gminy Radziłów z siedzibą: 19-213 Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14
- W celu skorzystania ze swoich praw dotyczących danych osobowych należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych, e-mail: arasimowicz.alicja@gmail.com
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze.
- Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji.
- Przetwarzanie podanych przez Pana/Panią danych odbywa się w oparciu o:
- przepisy prawa pracy, oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach, jak niekaralność, czy informacja o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.
- Ma Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych.
- Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 m-ce po zakończeniu procesu rekrutacji.
- Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione w BIP administratora.
- Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na sposób przetwarzania realizowany przez Administratora.
- Inne ewentualne dokumenty poświadczające posiadane dodatkowe kwalifikacje i umiejętności , referencje, kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Kserokopie złożonych dokumentów aplikacyjnych musza być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisane własnoręcznie.
- Terminy i miejsce składania dokumentacji:
Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy” drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Radziłów do dnia 7 listopada 2022 r. do godz. 1200
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostanie umieszczone na stronie internetowej http://bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Radziłów po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w w/w ogłoszeniu.Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie naboru jest- Elżbieta Dymecka– przewodnicząca komisji rekrutacyjnej.
- Sprawy organizacyjne:
Nabór przeprowadzi komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Radziłów.
Nabór odbędzie się w II etapach :
I etap – analiza formalna dokumentów,
II etap – rozmowa kwalifikacyjna.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej związanej z naborem kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie telefonicznie lub mailowo.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl /oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Radziłów.