Oferta pracy na stanowisku Specjalista ds. obsługi USC, ewidencji ludności i dowodów osobistych z dnia 2018-05-18

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Radziłów
Plac 500-lecia 14
19-213 Radziłów

  1. Określenie stanowiska urzędniczego :
          Specjalista ds. obsługi  USC, ewidencji ludności i dowodów osobistych – pełny etat
  2. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:
    1. obywatelstwo polskie,
    2. wykształcenie min. średnie,
    3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
    4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
    6. staż pracy min. 3 letni
    7. znajomość obsługi komputera na poziomie co najmniej
  3. Wymagania preferowane w stosunku do kandydata:
    • znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym, ustawy kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy Kodeks rodziny i opiekuńczy, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności:
    • znajomość oprogramowania do obsługi USC;
    • odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, zaangażowanie, punktualność;
    • umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres,
    • dyspozycyjność poza godzinami pracy oraz w dni wolne od pracy.
  4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
    1. prowadzenie rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
    2. rejestracja danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL,
    3. występowanie o nadanie lub zmianę numeru PESEL,
    4. wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
    5. prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowani oraz  przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
    6. sporządzanie wykazów mężczyzn i kobiet podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
    7. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
    8. sporządzanie statystyk dotyczących ewidencji ludności,
    9. praca w systemie Rejestrów Państwowych z wykorzystaniem aplikacji ŹRÓDŁO w ramach posiadanych uprawnień,
    10. wydawanie i unieważnianie dowodów osobistych oraz prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
    11. sporządzanie projektów protokołów zgłoszeń (urodzeń , zgonów),
    12. sporządzanie projektów protokołów przyjęcia oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński,
    13. sporządzanie projektów wzmianek dodatkowych,
    14. sporządzanie projektów protokołów oświadczeń wpływających na treść aktów stanu cywilnego,
    15. systematyczne kompletowanie aktów zbiorowych do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
    16. sporządzanie odpisów z aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
    17. sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
    18. sporządzanie projektów wzmianek w aktach urodzeń, małżeństw, zgonów na podstawie wyroków, postanowień sądowych i decyzji administracyjnych,
    19. zamieszczanie przypisków do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
    20. występowanie do właściwych USC z wnioskiem o przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
    21. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie zarejestrowanych urodzeń, małżeństw, zgonów,
    22. dbanie o prawidłowe przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i dokumentów zbiorowych do aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
    23. współdziałanie z organami ewidencji ludności i dowodów osobistych w zakresie usuwania niezgodności w rejestrze PESEL,
    24. prowadzenie korespondencji krajowej i konsularnej z zakresu spraw USC,
    25. wykonywanie innych czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego i ewidencji ludności,,
    26. prowadzenie rejestru wyborców (przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców i wydawanie decyzji na podstawie kodeksu wyborczego),
    27. sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja,
    28. sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania,
    29. sporządzanie meldunków wyborczych o stanie rejestru wyborców w gminie,
    30. centralne rozliczanie kart na platformie wyborczej,
    31. wykonywanie innych, nie ujętych w niniejszym ogłoszeniu spraw zleconych przez przełożonych.
  5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
    Praca administracyjno-biurowa, na parterze budynku Urzędu Gminy. Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych.  Stanowisko pracy z wiązane z pracą przy komputerze.Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu.

    Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

  6. Dodatkowe informacje:
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych , wynosi poniżej 6%.
  7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
    1. wypełniony kwestionariusz osobowy,
    2. życiorys- curriculum vitae,
    3. list motywacyjny,
    4. kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata dokumentów potwierdzających wykształcenie,
    5. kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem   dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności ( zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, dyplomy, certyfikaty),
    6. kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
    7. zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
    8. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku na które prowadzony jest nabór,
    9. oświadczenie kandydata , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    10. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw  publicznych,
    11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych      ( Dz. U.  z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Radziłów lub pocztą na adres:  Urząd Gminy  Radziłów , Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów   z dopiskiem   „ Konkurs na stanowisko  specjalisty ds. obsługi  USC, ewidencji ludności i dowodów osobistych ”  w terminie do dnia 28 maja   2018 roku   do godz. 1300. .

Aplikacje, które wpłyną  do Urzędu Gminy  w  Radziłowie po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej  Gminy Radziłów  oraz na tablicy informacyjnej UG  Radziłów , Plac 500- lecia 14, 19-213 Radziłów.

Wójt Gminy Radziłów

Krzysztof Milewski